Privacybeleid

Privacyverklaring conform Art. 13 AVG

Verantwoordelijke instantie

Kinder vom Bullenhuser Damm e.V.

Bahrenfelder Kirchenweg 29

22761 Hamburg

info@kinder-vom-bullenhuser-damm.de

Voor vragen over privacy kunt u contact met ons opnemen via info@kinder-vom-bullenhuser-damm.de of via het bovengenoemde postadres.

Gegevensverwerking op onze website en andere online-aanbiedingen / logbestanden bij het openen van onze website

Bij het openen van onze website worden logbestanden aangemaakt voor de analyse van fouten en veiligheidsincidenten. Deze worden slechts enkele dagen tot weken bewaard en daarna automatisch verwijderd. Voor de hosting van onze website gebruiken wij Wieskes Crew GmbH als externe dienstverlener. Daar worden de logbestanden opgeslagen.

Gegevensverwerking in het kader van onze verenigingsactiviteiten / ledenadministratie

Ledengegevens (naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, bankgegevens) worden door de respectieve functionarissen van onze vereniging alleen verwerkt voor het uitvoeren van hun toegewezen taken. Dit betekent in detail:

Als het bestuur ledengegevens nodig heeft om zijn taken uit te voeren, mag het toegang hebben tot alle hiervoor benodigde gegevens. Dit omvat met name de afrekening van contributies, het opstellen van donatiebewijzen en het verzenden van aankondigingen.
De penningmeester verwerkt de gegevens die nodig zijn voor het innen van de contributie, de kascontroleur verwerkt de gegevens die relevant zijn voor de kascontrole. Dit betreft voornaam, achternaam, postadres en bankgegevens inclusief betalingsinformatie, en eventueel toegang tot het incassomandaat inclusief handtekening, indien het lid een incassomandaat aan de vereniging heeft verstrekt.
Het verenigingskantoor verwerkt de ledengegevens voor ledenadministratie en -ondersteuning.

Het doel van de verwerking van de ledengegevens is het nastreven van het verenigingsdoel en de administratie daarvan. Rechtsgrondslag is het lidmaatschap van de vereniging (Artikel 6 lid 1 sub b AVG). De actuele ledengegevens worden gedurende het lidmaatschap bewaard en daarnaast worden boekhoud- en financiële gegevens volgens de wettelijke bewaartermijnen 10 jaar bewaard.

Foto’s bij evenementen

Foto’s van onze verenigingsactiviteiten worden gepubliceerd op onze website ten behoeve van externe communicatie.

Voor de publicatie van de volgende foto’s van volwassenen op onze website is de rechtsgrondslag het gerechtvaardigde belang van onze vereniging volgens artikel 6 lid 1 zin 1 sub f AVG:

Teamfoto’s vanwege ons gerechtvaardigde belang om over de verenigingsactiviteiten (bijv. teamopstelling) te informeren,
Foto’s van evenementen vanwege ons gerechtvaardigde belang om verslag te doen van het verloop,
Foto’s van het publiek dat aan de gebeurtenis deelnam of waarop personen slechts als achtergrond verschijnen, vanwege ons gerechtvaardigde belang om over het evenement te berichten.

U heeft de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen het gebruik van een dergelijke foto waarop u te zien bent, conform artikel 21 lid 1 AVG. De vereniging zal beoordelen of er dwingende legitieme redenen voor de verwerking bestaan die uw belangen, rechten en vrijheden overstijgen. Zo niet, dan wordt de betreffende foto verwijderd. Andere foto’s waarop een volwassen persoon (verenigingslid of publiek) centraal staat of specifiek alleen deze persoon is gefotografeerd, publiceren wij alleen met toestemming van deze persoon (Artikel 6 lid 1 sub a AVG). Deze toestemming kan te allen tijde voor de toekomst worden ingetrokken.

Rechten van betrokkenen

Wanneer wij persoonsgegevens van u verwerken, heeft u de volgende rechten:

Recht op inzage in de verwerkte gegevens en op een kopie,
Recht op correctie als wij onjuiste gegevens over u verwerken,
Recht op verwijdering, tenzij uitzonderingen van toepassing zijn, zoals bewaarplichten of verjaringstermijnen,
Recht op beperking van de verwerking,
Te allen tijde het recht om gegeven toestemmingen voor gegevensverwerking in te trekken,
Recht op bezwaar tegen verwerking in het publieke domein of bij gerechtvaardigd belang,
Recht op gegevensoverdraagbaarheid,
Recht op klacht bij een privacytoezichthouder als u van mening bent dat wij uw gegevens niet correct verwerken. Voor onze vereniging is dit de Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. Als u in een ander deel van Duitsland of buiten Duitsland woont, kunt u zich ook wenden tot de lokale privacytoezichthouder.